نرم افزار منابع انسانی و کارگزینی

مشخصات سیستم جامع منابع انسانی:

• اطلاعات پرسنلي شامل: شخصي، اداري، حقوقي و بازنشستگي

• صدور­احکام گروهي براي پرسنل اداری، علمی، قراردادي و بازنشسته و محاسبات خودکار احکام پرسنل

• صدور اصلاحیه احکام پرسنل

• تعريف کارکرد پرسنل بصورت روزانه ( نظام هماهنگ و قانون کار) و ساعتی (پروژه­ای)

• تعريف انوع اضافه کاري ساعتي  و ريالی در قالب عادی(ماهانه), مازاد, مدير و اسفند

• تعريف کشيک، شيفت، شب کاري، طرح

• تعريف تأخير و تعجيلتعريف حق تحقيق، حق ترجمه، حق تأليف

• تعريف­ مأموريت روزانه ­و ساعتي بر مبنای آخرين تغييرات اداری، علمی و قراردادی

• تعريف مرخصي­هاي استحقاقي و استعلاجي به همراه ­کنترل و انجام ­محاسبات آنها

• ارتباط با دستگاه حضور و غياب ثبت مزايا بر­پايه فرمولي از آيتم های حقوق، اضافه­کار، ساير مزايا و یا مشخصات فردی به همراه کنترل سقف در ساعت, تعداد  و مبلغ.

• تعريف انواع وام و پس­انداز­

• تعريف انواع بيمه تکميلی پرسنل با تفکيک درصد و يا مبلغ سهم کارمند و سهم کارفرما برای افراد اصلی, بالای۶۰,۷۰ و همچنين غير تحت تکفل.

• گزارشات پويا براساس نظر دلخواه پرسنل

• امکان دريافت نتايج حاصل از سيستم ارتقاء هيأت علمی برای صدور حکم و ارسال احکام صادره به سيستم حقوق و دستمزد برای محاسبات حقوق و معوقات .

چارت سازمانی:

• تعيين­ درخت­واره محل­های خدمت سازمان همراه پست­های هر محل خدمت درختواره منجر به فرا­خوانی پست های سازمانی در صدور احکام بر اساس چارت مي­گردد.

بخش حق التدريس:

• ايجاد ارتباط بين احکام پرسنل دارای حق التدريس و قرارداد حق التدريس ايشان.

• تعريف مبالغ حق­التدريس بر اساس ساعات روزانه ،شبانه و يا ساعات مشاوره، پايان نامه.

• تعريف ضرايب محاسباتي بر اساس واحد­هاي نظري و عملي و همچنين بر اساس مقطع تحصيلي که مدرس در آن تدريس دارد.

بخش دبيرخانه:

• تعريف سمت­ها و تخصيص پرسنل به آنها در چارت سازمانی بر اساس محل های خدمت.

•   امکان تعريف انواع نامه ­ها، گروه­بندي نامه­ها و گروه­بندي پرسنل و تعريف امضاء­ها و نوع و درجه بندي در امنيت و اولويت نامه­ها.

•  مديريت کاربران در سطوح دسترسي به اطلاعات و فعال سازي بخش وب ايشان.

•  امکان آرشيو مستندات متنی, صوتی و تصويری به صورت طبقه بندی شده.

•  قابليت اسکن و ايميل نامه.

•  قابليت دريافت و ارسال پيامک

بخش ارتقاء هيأت علمي:

• دريافت اطلاعات فعاليت­هاي مواد آموزشي، پژوهشي و اجرائي پرسنل هيأت علمي

•   ثبت امتياز کارگروه و تهيه گزارشات مربوط به  ترفيع سا ليانه

•   محاسبه خودكار ترفيع و ذخيره امتيازات بر اساس آئين نامه مصوب  وزارت علوم

•   ارسال به كميته کار گروه  براي بررسي امتيازات واعلام امتيازات در وب

بخش اتوماسيون دبيرخانه:

•  تمام فرم­هاي اين بخش تحت وب بوده و کاربران از طريق بستر وب امکانات زير را خواهند داشت:

• گردش احکام پرسنل جهت تأييد نهائی با قابليت امضاء الکترونيکی.

•  ثبت و ارسال نامه شماره­دار بر اساس چارت سازماني و يا يک پيغام ساده بدون در نظر گرفتن چارت سازماني-ثبت­ نامه­ها با ­فرمت ms word

•  درخواست مأموريت و مرخصي توسط خود پرسنل به همراه تعيين جانشين و تأييد مسئول مربوطه و ارجاع به کارتابل کارگزين.

• امکان انجام عمليات کامل دبيرخانه نظير ارسال نامه ، ارجاع نامه ، بستن نامه نامه ، پيگيري نامه و …

• امکان  ضميمه کردن فايل­های الکترونيکي به هر نامه در کليه مراحل ارسال، ارجاع

•  امکان ارتباط  با اطلاعات دستگاه حضور و غياب و مشاهده اطلاعات حضور و غياب

•  مشاهده ليست مرخصي­ها و مأموريت­ها به تفکيک ماهانه و سالانه

بخش ارتقاء  اتوماسيون:

• ثبت و ارسال اطلاعات مواد آموزشي، پژوهشي و اجرائي اعضاء هيأت علمي

•  امكان ضميمه نمودن فايل­هاي الکترونيکي

•  قابليت گزارشگيري متنوع از اطلاعات

نرم افزار وب سرويس  اتوماسيون:

• اطلاع رسانی پرسنل از وضعيت پيغام های کارتابل خود را  بر عهده دارد

مزايای   اتوماسيون:

• ارتباط با نرم افزار کارگزينی

• ارتباط با نرم افزار حقوق و دستمزد

• ارتباط با نرم افزار ارتقاء هيأت علمی

• ارتباط با نرم افزار اموال

• ارتباط با نرم افزار انبار