شرکت داده نگار ماتريس حامی گروه خدمات آنلاين حسابداری مي باشد. WWW.MATRISNEGAR.IR

تماس با ما

021-66086682-66158975-66158968

شنبه تا چهارشنبه

8 صبح تا 5 عصر

admin@webcalc.ir

فانوس

WebCalc Group

………………………….

سامانه اتوماسیون

اداری فانوس

(تحت وب)

…………………………

 

مکاتبات خود را اتوماتیک کنید.

گروه خدمات webcalc

۳ ميليون تومان

خريد در ماه مبارک رمضان

فقط ۲ ميليون تومان

يکسال خدمات پشتيبانی رايگان

………………………….

شماره تماس: ۶۶۰۸۶۶۸۲-۰۲۱

شماره واتساپ:  ۰۹۳۷۵۹۱۰۹۰۶

www.webcalc.ir

 

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:

 

* پشتيبانی از تمامی نسخه های نرم افزار Word برای ايجاد و ويرايش مکاتبات

* انواع فايل پيوست (PDF, Picture, Excel…)

* پشتيباني کامل از اسکن و ارتباط با انواع اسکنرها

* درج تصوير امضاء پس از تأييد مکاتبات

* ایجاد ارتباط بین نامه هاي مرتبط

* امکان جستجوی پیشرفته با استفاده از فیلدهای مختلف مکاتبات

* کارتابل نامه ها و کارتابل پيامها

* تعريف اولويت مکاتبات اداري (عادي، فوري، آنی)

* پیگیری نامه ها و مشاهده و چاپ چرخه هر نامه

* امکان ارسال و رونوشت یک نامه برای چند گیرنده (تعریف گیرندگان متعدد بصورت اصلی و رونوشت)

* امکان ارجاع یک نامه به چندین نفر با توضیحات مخصوص هرکدام

* خاتمه همزمان چند نامه

* امکان ویرایش نامه پس از تأييد

* مشاهده ايميل ها

* دریافت فکس و تبدیل آن به نامه

* امکان ارسال نامه از طریق ECE (تبادل الکترونیکی مکاتبات)

* و بسیاری امکانات دیگر

 

گروه خدمات حسابداری آنلاين  WebCalc

 

 

…………..

برای ساماندهی

مکاتبات خود آماده ايد؟

…………..

 

استفاده از سامانه تحت وب اتوماسیون اداری، چرا؟

 

– زیاد پیش می آید که نامه هایتان گم کنید و زمان زیادی برای يافتن آنها صرف کنید.

– زیاد پیش می آید که شماره نامه های شما تکراری باشد.

– برای آرشیو و نگهداری نامه هایتان از چه روشی استفاده می کنید؟

– آیا نسخه الکتروتنیکی نامه هایتان را دارید؟

– آیا ارجاع نامه ها برایتان راحت است؟

– آیا شده در محلی غیر ازدفتر کار، به محتویات یک نامه نیاز داشته باشید؟

– . . .

 


 

سیستم اتوماسیون اداری

مشخصات نرم افزار اتوماسیون اداری:

   

v   اتوماسیون تحت وب

v   تعريف چارت سازمانی و تشخيص خودکار روابط مجاز مكاتباتي بر اساس چارت سازماني

v   امکان انتصاب سمتهاي مختلف به يک کاربر و ایجاد خودکار کارتابل برای هر سمت

v   انتقال کارتابل بصورت اتوماتیک با تغيير سمت افراد در چارت

v   امکان انجام همه عملیات مربوط به نامه در صفحه مشاهده

v   تعريف گروه­هاي کاري برای ایجاد ارتباط در مکاتبات

v   تعریف سمت­های صاحب امضاء و مجاز به مکاتبات صادره

v   پشتیبانی از پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE)

v   تعريف اولويت مکاتبات اداري (عادي، فوري، آنی)

v   تعريف اشخاص حقيقي و حقوقي خارج سازمان

v   مشاهده ايميلها

v   سیستم هشدار دهنده برای اعلام نامه­های دریافتی

v   امکان جستجوی پیشرفته با استفاده از فیلدهای مختلف

v   انواع کارتابل شامل: کارتابل نامه ­ها و کارتابل پيام­ها

v   ارتباط با سایر پرسنل از طریق ارسال و دريافت پيام

v   امکان ارسال پيام­ها از طریق سرویس پيام کوتاه

v   قابلیت نگهداری سابقه پرينت نامه های صادره

v   ارتباط با فکس و درج فکس­های دریافتی از داخل سیستم

v   پشتيباني کامل از اسکن و ارتباط با انواع اسکنرها

v   پشتيبانی از تمامی نسخه های نرم افزار Word برای ايجاد و ويرايش مکاتبات

v   امکان افزودن و مشاهده انواع فايل پيوست­ (PDF, Picture, Excel, PDF, Word,…)

v   امکان انتخاب شماره رزرو قبل از تأييد نامه

v   دارای چرخه قبل از تأييد برای ارجاع پيش­نویس مکاتبات

v   امکان بازگرداندن نامه از ارجاع قبل از مشاهده نامه

v   امکان تعریف پیگیری کننده نامه

v   درج و نمايش پيگيری­ها و اقدامات صورت گرفته برای هر نامه

v   امکان ارسال و رونوشت یک نامه برای چند گیرنده (تعریف گیرندگان متعدد بصورت اصلی و رونوشت)

v   امکان ارجاع­یک نامه­به چندنفر با توضیحات مخصوص هرکدام

v   ردیابی نامه­ها و مشاهده چرخه هر نامه و چاپ آن

v   امکان ­ایجاد ارتباط­ بین­نامه­هاي مرتبط (پيرو،بازگشت،پاسخ،عطف)

v   آرشیو (پوشه­بندی نامه ­ها)

هم اکنون، با ما در ارتباط باشید...!

تماس بگیرید

66086682 21 98+

66158975 21 98+

66158968 21 98+

آدرس ایمیل

info@webcalc.ir